نظام المشتريات المحلية

التحدي

المشتريات من أكثر المواضع التي تتسرب فيها التكلفة: عروض أسعار لا تُقارن بشكل منهجي، وموافقات شفهية، وأصناف تُستلم دون مطابقة على ما تم طلبه.

وعند المراجعة يصعب تتبع من طلب، ومن وافق، ولماذا تم اختيار هذا المورد.

الحل

النظام يحوّل الدورة المستندية للمشتريات المحلية إلى خطوات مترابطة، لكل خطوة مستندها ومسؤولها، ولا تبدأ خطوة قبل اعتماد ما قبلها.

من طلب الشراء يتحدد المسار حسب القيمة والصلاحيات، ثم طلب التسعير للموردين المختصين، فكشف المقارنة والرد الفني، وصولاً إلى أمر التوريد وإذن الاستلام المخزني.

كل أمر توريد يمكن تتبعه للخلف حتى طلب الشراء الأصلي، مع كل عروض الأسعار التي قورنت قبل اختياره.

الدورة المستندية

1. طلب شراءالإدارة الطالبة تحدد الصنف والكمية والمواصفات.
2. تحديد المسارحسب قيمة الطلب وحدود الصلاحيات.
3. طلب تسعيروتحديد الموردين المختصين.
4. موافقة المديراعتماد طلب التسعير قبل الإرسال.
5. الإرسال للموردينمع آخر ميعاد لاستلام العروض.
6. استقبال عروض الأسعارتسجيل كل عرض وتاريخ صلاحيته.
7. كشف تفريغ ومقارنةالسعر والمواصفات ومدة التوريد وشروط الدفع.
8. الرد الفنيقبول أو رفض فني لكل عرض.
9. أمر توريدبالشروط: الكمية والسعر والميعاد والدفع والضمان.
10. إذن استلام مخزنيإضافة الأصناف للمخزن مطابقة لأمر التوريد.

أهم المزايا

وحدات النظام

• طلبات الشراء
• الموردون
• طلبات التسعير
• عروض الأسعار
• المقارنة والرد الفني
• أوامر التوريد
• الاستلام

التقنيات

• Oracle APEX
• Oracle Database
• PL/SQL

لمن هذا النظام؟

• الشركات التجارية والصناعية
• المؤسسات ذات دورة موافقات
• إدارات المشتريات والمخازن